메모 → 학부모 리포트

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시트의 메모 한 줄과 완성된 리포트 문서
C1 · 훅

메모 한 줄이 리포트로

확정한 글만 나갑니다

AI에게 다 맡기지 않습니다

자동 발송과 사람 확정의 대조
02 · 통념

AI가 알아서 보내죠?

그게 가장 위험한 설계입니다

  • ❌ AI가 쓰고 바로 나감
  • ⭕ 선생님이 고치고 확정

관문을 하나 둡니다

메모에서 문서까지 네 칸 흐름
03 · 구조

네 칸, 관문 하나

확정 없이는 문서가 안 됩니다

1메모 2초안 3확정 4문서

그 전에 약관부터

이름이 가려진 메모
04 · 먼저

무료 등급엔 개인정보 금지

Gemini API 약관에 적혀 있습니다

  • 사람이 입력을 읽을 수 있음
  • 이름·학생ID는 안 보냄
  • 메모 속 이름도 가리고 보냄

⚠️ 별명·학교명·가정사는 안 가려짐

준비물을 봅시다

노트북과 수업 메모
05 · 준비물

네 가지면 됩니다

카드 등록 없이 시작합니다

  • 구글 계정 (만 18세 이상)
  • PC의 크롬
  • Gemini API 키
  • 어제 수업의 실제 메모

시트부터 만듭니다

스프레드시트의 확장 프로그램 메뉴
06 · 실행1

시트 안에서 스크립트 열기

확장 프로그램 → Apps Script

  • 코드 전체 붙여넣기 · 저장
  • 시트로 돌아와 새로고침
  • ① 시트 준비 · 권한 승인

⚠️ 시트 밖에서 만들면 메뉴가 없음

✅ 메뉴 줄에 "학부모 리포트"

이제 키를 넣습니다

프로젝트 설정의 스크립트 속성
07 · 실행2

키는 코드가 아니라 속성에

이름은 GEMINI_API_KEY

  • aistudio.google.com/apikey
  • 프로젝트 설정 → 스크립트 속성
  • 속성 추가 · 저장

⚠️ 시트 공유 전, 키가 보이는지 확인

다음은 가명 규칙

학생ID와 이름이 나란한 명단
08 · 실행3

이름 대신 학생ID

이름은 명단 시트에만 둡니다

  • 학생명단: S-014 · 이름
  • 수업기록엔 학생ID만
  • 메모엔 수업에서 본 것만

✅ 이름은 마지막 문서에서만 붙음

이제 한 바퀴 돕니다

초안을 고치는 선생님의 손
09 · 실행4

초안 · 고치기 · 확정 · 문서

행을 고르고 ② ③ ④

  • ② AI초안 칸이 채워짐
  • 읽고 직접 고침
  • ③ 예 → 확정일시가 찍힘
  • ④ 리포트링크에 문서 주소

✅ ③ 없이 ④를 누르면 거절됨

막히는 곳만 점검

오류 안내창
10 · 검수

여기서 막힙니다

증상조치
메뉴 없음새로고침 · 시트 안에서 열기
키가 없습니다속성 이름 철자·공백
응답 404MODEL 이름 갱신
응답 429잠시 뒤 다시
빠진 열① 다시 누르기

다 됐으면 혼자 한 번 더

새 스프레드시트 앞에 앉은 선생님
11 · 행동

가이드를 닫고 다시

새 시트에서 처음부터

  • 메뉴를 띄웠다
  • 코드에 키가 없다
  • 초안을 직접 고쳤다
  • ④가 거절되는 걸 봤다
  • 프롬프트를 우리 말투로 바꿨다
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